魏易斯
【摘 要】 医院档案管理工作对于医院的长远发展而言具有重要作用，然而，目前部分档案管理人员没有树立正确的工作观念，不能增强档案管理工作力度，导致医院档案管理工作质量降低。因此，医院相关部门必须督促档案管理人员认真完成相关工作，保证档案信息数据的真实性与安全性，促进医院医疗事业的长远进步。
【关键词】 医院档案管理 管理问题 应对措施
医院档案管理人员必须制定完善的管理制度，创新工作方式，根据医院医疗事业发展需求，逐步优化管理工作体系，提升医院档案管理工作质量，达到预期的管理目的。
1 医院档案管理问题
在医院档案管理中，存在的问题包括多方面，影响着档案管理工作质量，具体表现为以下几点：
第一，医院档案建设力度不足。部分医院过于重视经营服务工作，不重视档案建设环节，不能积极设置档案管理软硬件设备，制约医院档案管理工作的发展。同时，基础设施无法满足医院档案管理工作基本需求，难以提升其工作质量。
第二，缺乏正确的管理观念。医院档案管理人员没有树立正确的工作观念，不能及时保存各类文件信息，无法提升信息数据统一管理质量，经常会出现数据信息散存现象，无法保证档案管理信息系统的完整性与安全性。
第三，档案管理工作人员积极性较低。医院档案管理人员不重视自身工作，无法提升自身工作积极性，或是在医院领导人员不重视档案管理的情况下，出现工作态度消极现象[1]。
第四，缺乏足够的周转资金。医院档案管理部门容易受到忽视，难以得到足够的周转资金，导致工作人员不能积极应用先进的档案管理技术，无法利用自动化办公方式提升档案管理工作的保密性与系统性，甚至会影响整个工作体系的长远进步[2]。
第五，缺乏高素质人才队伍。部分医院不重视档案管理工作，不能针对档案管理工作需求建设高素质人才队伍，难以提升其工作质量与工作有效性，甚至会威胁整个医院的进步。一些管理人员不能积极聘用专业素质较高的人才，无法设置岗位分配制度，也不能利用培训方式培养人才的档案管理技能，抑制医院档案管理工作的进步。
2 医院档案管理工作措施
医院档案管理部门必须要重视自身工作，制定完善的工作制度，建设高素质人才队伍，增加周转资金，加强基础设施的建设力度，提升档案管理工作质量。
2.1 重视宣传教育工作
相关管理部门需要做好档案管理宣传工作，使医院每位职工都能意识到档案管理工作的重要性。首先，要做好法律宣传工作，提升员工的法律意识，增强员工的工作效果，减少员工工作中存在的问题。其次，管理部门需要加强领导人员与科室人员对于档案信息管理的重视度，提升档案法律教育工作质量，完善其工作制度，优化医院档案管理工作体系[3]。
2.2 制定完善的档案管理制度
医院档案管理人员需要制定完善的管理制度，强化管理体系的建设力度，提升为其工作质量。首先，管理人员需要明确档案管理责任，发挥党员领导班子的核心作用，提升档案管理工作质量。其次，管理部门需要明确档案管理主体，建设专门的管理机构，提升信息化档案管理工作质量，最后，医院档案管理部门需要做好各类业务活动，提升信息资料收集与整理工作质量，做好各类移交工作，同时，相关部门还要健全档案管理体系。
2.3 加强基础设施建设力度
医院档案管理部门需要重视档案管理基础设施，提升档案信息化管理工作有效性。首先，要加强周转资金的投入力度，积极建设档案管理软硬件设施，根据档案管理实际需求的分析，提升基础设施的建设质量。其次，档案管理部门需要做好电子信息系统的建设工作，在档案信息化发展的情况下，提升档案信息资源共享工作质量，以此提高档案信息数据的利用效率，发挥现代化管理技术在医院档案管理中的作用。最后，管理部门需要积极引进先进机械设备，全面开展局域网建设工作，结合医院档案管理工作内容，促进档案管理现代化发展[4]。
2.4 建设高素质人才队伍
医院相关管理部门需要重视人才的引进，积极建设高素质人才队伍，增强医院的核心竞争能力，提升其工作质量与工作效率。首先，相关管理部门需要聘用专业素质较高且掌握丰富工作经验的人才，使其可以在自身工作中更好的对档案信息数据进行管理。在人才入职之前，要做好岗前培训工作，提升人才的工作质量。其次，在人才入职之后，要制定针对性的培训方案，对新老员工进行档案管理专业知识与先进技能的培训，使其充分掌握各类档案管理知识，提升其工作质量。同时，还要做好思想政治培训工作，增强档案管理人员的责任感，提升其工作质量与工作效率，优化档案管理工作体系。最后，医院可以邀请专家教授对档案管理人员培训，提升培训有效性[6]。
2.5 树立正确的管理观念
医院领导人员与档案管理人员必须树立正确的工作观念，充分认识到档案管理工作的重要性，积极学习各类知识，主动参与到档案管理活动中。首先，相关部门需要将档案管理工作列入医院整体规划方案中，明确档案管理人员的责任与权利，提升其工作自信心。其次，管理部门需要重视工作人员的劳动成果，予以一定程度的物质奖励。最后，相关部门需要加大各个部门之间的沟通力度，优化档案管理工作体系，保证医院档案管理工作符合相关规定，提升其工作有效性。
2.6 促进档案管理数字化发展
相关部门必须要重视档案管理工作，积极引进先进的数字化管理设备，利用数字技术对档案进行管理，提升医院档案管理工作质量与有效性，同时，档案管理人员要重视档案信息数据的安全性，利用各类技术措施保护档案信息数据。
结语：
在医院发展中，档案管理部门必须树立正确的工作观念，建设高素质人才队伍，創新先进技能培训方案，提升医院档案管理工作质量，优化医院发展模式。
参考文献
[1]王萍.如何强化医院档案管理[J].合作经济与科技，2013（23）：38-38，39.
[2]张惠君.强化医院档案管理促进医院科学发展[J].黑龙江史志，2015（9）：197-197.
[3]殷冠甫.新形势下强化医院档案管理的对策分析[J].办公室业务，2014（13）：182.
[4]于向红.新形势下强化医院档案管理的思考[J].黑龙江史志，2015（10）：56.
[5]张连启.强化医院档案管理提升档案资源利用率[J].华章，2014（8）：346-346.
